文書保存規程はございますか?もちろんこれはどの学校法人でも存在しているものですね。各法人ごとにその保存の取り決めは違いますが、大まかなものは大体共通しているものです。
たとえば会計帳簿類はどのくらい保存していなければならないのでしょうか?税務的には過去7年分あれば事足ります。ですのでその期間分を保存されるといった感じでしょうが、実際にはこの規程にてバッチリ決まっています。
園児・生徒指導要綱はもちろん永年保存、その他の書類も詳細に決められていますのでぜひご確認ください。 追記ですが、このような規程の存在を知らないという場合でも、実際どこかにあります。その対処法などいろいろありますのでよろしければご相談ください。